Графіки роботи і зміни
Одна, дві чи три зміни, офіс, плаваючий графік, робота з дому й гібрид: як налаштувати, хто за яким графіком працює і як діють винятки.
Графік відповідає на питання «коли людина мала працювати». Від нього рахуються спізнення, червоні дні в табелі і понаднормові.
Де знайти
HR & Team → Attendance & Time Logs (…/hr/attendance) → вкладка «Графіки». Доступна власнику й адміністраторам, а також ролям, яким дозволено «Графіки».
Поки графіків немає
Нічого не змінюється: спізнення рахуються від норм робочого дня на вкладці «Команда» (початок роботи, допуск, тривалість, пн–пт). Графіки можна вводити поступово.
1. Часовий пояс
Угорі вкладки — часовий пояс заводу. Усі часи рахуються в ньому.
2. Зміни
Зміна — це код (напр. «I», «II», «N»), назва, початок і кінець, перерва та допуск на спізнення. Якщо кінець раніше за початок (22:00–06:00), це нічна зміна: вона належить дню, коли почалася.
3. Шаблони графіків
| Тип | Для чого | |---|---| | Тижневий | Офіс або постійна зміна. Для кожного дня тижня — зміна або вихідний. | | Ротація | Цикл із N днів: 2 чи 3 зміни, 4 через 4, 12-годинні. | | Плаваючий | Обов'язкові години (напр. 10:00–14:00) плюс норма годин на день. Спізнення — лише від початку обов'язкових годин. | | Індивідуальний | Без шаблону: дні й години задаються людині вручну. |
Для кожного робочого дня шаблону можна обрати «На місці» або «З дому». Так налаштовується гібрид, наприклад пн і ср в офісі, решта з дому.
Один шаблон позначте «за замовчуванням»: він діє для всіх, кому не призначено інший.
4. Хто за яким графіком
Розділ «Хто за яким графіком»: людина, шаблон, дата початку (і, за потреби, кінця). Для ротації є зсув бригади в днях. Три бригади на 3-змінному графіку — це один шаблон, призначений зі зсувом 0, 2 і 4 дні (залежно від циклу).
5. Винятки на день
У «Графік працівника» оберіть людину: система покаже 4 тижні так, як вона їх рахує. Клік по дню — виняток: інша зміна, інші години, вихідний або «з дому» саме цього дня. Дні з винятком обведені.
Що має пріоритет
Виняток на день → призначений графік → графік за замовчуванням → норми робочого дня. Святкові дні (з налаштувань HR) скасовують робочий день шаблону, але виняток може його відкрити.
Планування виробництва
Коли графіки налаштовані, планування призначає на операцію лише тих кваліфікованих працівників, у кого операція повністю вміщується в їхню зміну і хто не відсутній. Якщо в запланований для верстата час на зміні немає нікого з потрібною кваліфікацією, операція лишається незапланованою з причиною «немає кваліфікованого працівника». Поки графіків немає, планування працює як раніше, враховуючи лише відсутності.