Harmonogramy pracy i zmiany
Jedna, dwie lub trzy zmiany, biuro, elastyczny grafik, praca z domu i hybrydowa: jak skonfigurować, kto pracuje według jakiego harmonogramu i jak działają wyjątki.
Harmonogram odpowiada na pytanie „kiedy dana osoba miała pracować”. Na jego podstawie naliczane są spóźnienia, czerwone dni w karcie czasu pracy i nadgodziny.
Gdzie znaleźć
HR & Zespół → Obecność i rejestracja czasu pracy (…/hr/attendance) → zakładka „Harmonogramy”. Dostępne dla właściciela i administratorów, a także ról, które mają uprawnienia do „Harmonogramów”.
Dopóki nie ma harmonogramów
Nic się nie zmienia: spóźnienia są naliczane na podstawie norm dnia roboczego w zakładce „Zespół” (początek pracy, tolerancja, czas trwania, pon.–pt.). Harmonogramy można wprowadzać stopniowo.
1. Strefa czasowa
Na górze zakładki znajduje się strefa czasowa zakładu. Wszystkie czasy są w niej naliczane.
2. Zmiany
Zmiana to kod (np. „I”, „II”, „N”), nazwa, początek i koniec, przerwa oraz tolerancja na spóźnienia. Jeśli koniec jest wcześniej niż początek (22:00–06:00), jest to zmiana nocna: należy ona do dnia, w którym się rozpoczęła.
3. Szablony harmonogramów
| Typ | Do czego służy | |---|---| | Tygodniowy | Biuro lub stała zmiana. Dla każdego dnia tygodnia – zmiana lub dzień wolny. | | Rotacyjny | Cykl N dni: 2 lub 3 zmiany, 4 dni pracy na 4 dni wolne, 12-godzinne. | | Elastyczny | Obowiązkowe godziny (np. 10:00–14:00) plus norma godzin na dzień. Spóźnienia – tylko od początku obowiązkowych godzin. | | Indywidualny | Bez szablonu: dni i godziny są ustawiane dla osoby ręcznie. |
Dla każdego dnia roboczego szablonu można wybrać „Na miejscu” lub „Z domu”. W ten sposób konfiguruje się hybrydę, na przykład poniedziałek i środę w biurze, resztę z domu.
Jeden szablon oznacz jako „domyślny”: obowiązuje on dla wszystkich, którym nie przypisano innego.
4. Kto według jakiego harmonogramu
Sekcja „Kto według jakiego harmonogramu”: osoba, szablon, data rozpoczęcia (i, w razie potrzeby, zakończenia). Dla rotacji istnieje przesunięcie brygady w dniach. Trzy brygady na 3-zmianowym harmonogramie to jeden szablon, przypisany z przesunięciem 0, 2 i 4 dni (w zależności od cyklu).
5. Wyjątki na dzień
W „Harmonogramie pracownika” wybierz osobę: system pokaże 4 tygodnie tak, jak je liczy. Kliknięcie na dzień – wyjątek: inna zmiana, inne godziny, dzień wolny lub „z domu” właśnie tego dnia. Dni z wyjątkiem są obramowane.
Co ma priorytet
Wyjątek na dzień → przypisany harmonogram → domyślny harmonogram → normy dnia roboczego. Dni świąteczne (z ustawień HR) anulują dzień roboczy szablonu, ale wyjątek może go otworzyć.
Planowanie produkcji
Gdy harmonogramy są skonfigurowane, planowanie przypisuje do operacji tylko tych wykwalifikowanych pracowników, u których operacja w całości mieści się w ich zmianie i którzy nie są nieobecni. Jeśli w zaplanowanym czasie dla maszyny na zmianie nie ma nikogo z wymaganymi kwalifikacjami, operacja pozostaje nieplanowana z powodu „braku wykwalifikowanego pracownika”. Dopóki nie ma harmonogramów, planowanie działa jak wcześniej, uwzględniając tylko nieobecności.