Потік матеріалів виробництва: потреба, резерв, комплектація і рух

Замовлення може бути ідеально сплановане, але якщо в цех не привезли трубу, воно стоятиме. Сторінка «Потік матеріалів виробництва» показує шлях матеріалу від потреби до списання: що потрібно, що вже відкладено, чого бракує і що куди переміщено.

Вона потрібна трьом людям: планувальникові, щоб не запускати замовлення без матеріалу; комірникові, щоб знати, що збирати і куди везти; і керівникові, щоб бачити нестачі до того, як вони зупинять цех.

Де знайти сторінку

У меню ліворуч відкрийте Виробництво → Потік матеріалів. Адреса сторінки закінчується на …/erp/production/material-flow.

Під заголовком перелічено всі етапи, які охоплює сторінка: потреба, резервування, комплектація, видача, споживання, повернення та простежуваність партій. Кнопка Оновити праворуч перечитує дані.

Сторінка має три вкладки: Виробничі матеріали, Комплектація і Рух.

Вкладка «Виробничі матеріали»

Це огляд потреби. Кожне виробниче замовлення показано окремою карткою.

На картці видно:

• назву виробу і код замовлення;
• стан готовності матеріалів, наприклад «Не готово» або «Невідомо»;
• Потрібно — скільки матеріалу вимагає замовлення за специфікацією;
• Зарезервовано — скільки вже відкладено під це замовлення;
• Бракує — різниця між першим і другим;
• кнопку Синхронізувати BOM.

Три числа, які треба читати разом

Приклад із картки: потрібно 1462, зарезервовано 762, бракує 700. Це означає, що трохи більше половини матеріалу вже відкладено, а 700 одиниць ще треба або знайти на складі, або закупити.

Якщо «Бракує» дорівнює нулю, матеріал повністю забезпечено і замовлення можна запускати без ризику простою.

Якщо «Зарезервовано» дорівнює нулю, а замовлення вже запущене, це тривожний сигнал: цех працює з матеріалом, який ніхто не закріпив за цим замовленням, і його може забрати інше.

Синхронізувати BOM

Потреба рахується зі специфікації замовлення. Якщо специфікацію оновили, а числа на картці старі, натисніть Синхронізувати BOM. Система перечитає специфікацію і перерахує потребу.

Стан «Невідомо» зазвичай означає саме це: потреба ще не розрахована або специфікація не синхронізована.

Вкладка «Комплектація»

Комплектація — це збирання матеріалів під конкретне замовлення перед тим, як везти їх у цех. Комірник збирає все потрібне в одному місці, щоб оператор не шукав деталі по складу.

Угорі розміщено таблицю комплектацій з колонками: виробниче замовлення, матеріал, статус, кількість, звідки, куди, термін і дія. Якщо комплектацій ще немає, таблиця порожня.

Нижче йдуть ті самі картки замовлень, але з можливістю діяти: обрати матеріал, вказати кількість і натиснути Зарезервувати. Резерв закріплює матеріал за замовленням: відтепер його не можна видати під інше.

Резервуйте матеріал одразу після запуску замовлення. Тоді нестача стане видимою в день запуску, а не в день, коли оператор прийде по трубу.

Вкладка «Рух»

Тут записують кожне фактичне переміщення матеріалу і зберігається журнал цих записів.

Форма «Облік руху»

У формі обирають тип руху (наприклад переміщення, видача у виробництво, повернення), вказують матеріал, місце «звідки» і місце «куди», кількість та одиницю, а також виробничу потребу, якої це стосується. Можна додати примітку. Кнопка Підтвердити зберігає запис.

Якщо матеріал обліковується партіями або серійними номерами, вказуйте їх. Саме завдяки цьому потім можна відповісти на запитання «з якої партії листа зроблено цю деталь».

Журнал

Під формою показано незмінний журнал матеріалів. Колонки: час, статус, матеріал, кількість, партія або серійний номер, звідки, куди і джерело запису.

Слово «незмінний» тут важливе. Запис у журналі не редагують і не видаляють. Якщо зроблено помилку, її виправляють зворотним записом. Так журнал залишається достовірним: за ним завжди видно, що насправді відбувалося з матеріалом.

Як це пов'язано з рештою системи

• Специфікація визначає, скільки матеріалу потрібно.
• Розкрій зменшує потребу: якщо на складі вже є готові деталі, різати їх не треба.
• Виробничі замовлення показують готовність. Замовлення без матеріалу не стане зеленим.
• Склад є джерелом і приймачем руху: матеріал виходить із комірки складу і повертається в неї.

Типовий порядок роботи

1. Після запуску замовлення відкрийте Виробництво → Потік матеріалів.
2. Знайдіть картку замовлення і натисніть Синхронізувати BOM, якщо стан «Невідомо».
3. Подивіться на число Бракує.
4. Перейдіть на вкладку Комплектація і зарезервуйте наявний матеріал.
5. На те, чого бракує, оформіть закупівлю.
6. Коли матеріал везуть у цех, запишіть рух на вкладці Рух.
7. Залишки після роботи поверніть на склад зворотним рухом.

Поширені запитання

На картці написано «Невідомо»

Потреба ще не розрахована. Натисніть Синхронізувати BOM.

Число «Потрібно» не збігається з тим, що порахував технолог

Перевірте, яка ревізія специфікації закріплена за замовленням. Запущене замовлення рахується за своєю зафіксованою ревізією, а не за найновішою.

Я помилився в кількості під час запису руху. Як виправити?

Запис у журналі не редагується. Зробіть зворотний рух на ту саму кількість, а потім запишіть правильний.

Навіщо резервувати, якщо матеріал і так лежить на складі?

Без резерву той самий лист можуть видати під два замовлення. Резерв гарантує, що матеріал дочекається саме вашого.

Покупні деталі теж тут?

Так. Потреба рахується для всього, що є в специфікації, включно з покупними позиціями.

Читайте далі

• Реєстр специфікацій (BOM)
• Виробничі замовлення