Oprela dla agencji rekrutacyjnych i legalizacji pracowników

Oferty pracy, kandydaci, lejek rekrutacyjny, dokumenty i listy kontrolne legalizacji w UE, autouzupełnianie polskiego portalu MOS. Jak agencja prowadzi rekrutację i legalizację w jednym systemie.

Agencja rekrutacyjna pracująca z pracownikami zagranicznymi prowadzi dwa równoległe procesy: znaleźć osobę i legalnie ją zatrudnić. Pierwszy odbywa się w tabelach i komunikatorach, drugi – w folderach z dokumentami i na portalach rządowych. Błąd w drugim kosztuje najwięcej: kary, odmowy, utraceni klienci.

Oprela łączy oba procesy w jednej karcie kandydata.

Rekrutacja

Oferty pracy z wymaganiami, warunkami i liczbą miejsc. Oferty pracy można publikować na stronie kariery Twojej witryny.
Baza kandydatów z historią kontaktów, dokumentami i statusami.
Lejek rekrutacyjny: kandydaci są przeciągani między etapami – nowy, kontakt, rozmowa kwalifikacyjna, oferta, zatrudniony.
Smart Match podpowiada, którzy kandydaci z bazy pasują do oferty pracy.
Import z CRM – kandydaci, którzy już są w Twoich kontaktach, nie są wprowadzani ponownie.

Legalizacja w UE

Moduł legalizacji dobiera listę kontrolną dokumentów do sytuacji konkretnego kandydata: obywatelstwo, rodzaj zezwolenia, kraj zatrudnienia. Widzisz, jakich dokumentów brakuje i co należy zrobić dalej.

Generowanie dokumentów na podstawie szablonów z danych kandydata i pracodawcy.
Sprawy legalizacyjne ze statusami i terminami.
Rozszerzenie MOS-Filler do przeglądarki automatycznie wypełnia polski portal imigracyjny MOS danymi z karty kandydata. To, co wcześniej zajmowało pół godziny ręcznego wprowadzania, zajmuje kilka minut weryfikacji.

Ochrona danych osobowych

Dane paszportowe, PESEL i inne wrażliwe informacje są przechowywane z ograniczonym dostępem: widzą je tylko ci pracownicy, którym pozwala na to ich rola. Narzędzia AI i zewnętrzne połączenia nie uzyskują dostępu do rzeczywistych identyfikatorów.

Co zyskuje agencja

Jeden proces od pierwszego kontaktu do legalnego zatrudnienia.
Mniej błędów w dokumentach dzięki listom kontrolnym i szablonom.
Godziny oszczędności na wypełnianiu formularzy rządowych.
Przejrzysty status każdego kandydata dla całego zespołu i dla klienta-pracodawcy.

Dla kogo jest to rozwiązanie

Dla agencji rekrutacyjnych zatrudniających cudzoziemców w Polsce i innych krajach UE.
Dla agencji pracy tymczasowej (leasing pracowniczy).
Dla działów HR firm samodzielnie zatrudniających pracowników z zagranicy.