← Hilfe-Center

Oprela für Personalvermittlungsagenturen und die Legalisierung von Arbeitnehmern

Stellenangebote, Kandidaten, Recruiting-Pipeline, Dokumente und Legalisierungs-Checklisten in der EU, automatische Ausfüllung des polnischen MOS-Portals. Wie eine Agentur Rekrutierung und Legalisierung in einem System verwaltet.

Eine Personalvermittlungsagentur, die mit ausländischen Arbeitnehmern arbeitet, führt zwei parallele Prozesse durch: eine Person finden und sie legal beschäftigen. Der erste findet in Tabellen und Messengern statt, der zweite in Aktenordnern und auf staatlichen Portalen. Ein Fehler im zweiten Prozess ist am teuersten: Bußgelder, Ablehnungen, verlorene Kunden.

Oprela vereint beide Prozesse in einer Kandidatenkarte.

Recruiting-Pipeline

Recruiting

  • Stellenangebote mit Anforderungen, Bedingungen und Anzahl der Plätze. Stellenangebote können auf der Karriereseite Ihrer Website veröffentlicht werden.
  • Kandidatendatenbank mit Kontakthistorie, Dokumenten und Status.
  • Recruiting-Pipeline: Kandidaten werden zwischen den Phasen verschoben – neu, Kontakt, Interview, Angebot, eingestellt.
  • Smart Match schlägt vor, welche Kandidaten aus der Datenbank zur Stelle passen.
  • Import aus CRM – Kandidaten, die bereits in Ihren Kontakten vorhanden sind, müssen nicht erneut eingegeben werden.

Legalisierung in der EU

Das Legalisierungsmodul wählt eine Checkliste der Dokumente für die Situation eines bestimmten Kandidaten aus: Staatsbürgerschaft, Art der Genehmigung, Beschäftigungsland. Sie sehen, welche Dokumente fehlen und was als Nächstes zu tun ist.

  • Dokumentenerstellung basierend auf Vorlagen mit Daten des Kandidaten und Arbeitgebers.
  • Legalisierungsfälle mit Status und Fristen.
  • Die Browser-Erweiterung MOS-Filler füllt das polnische Einwanderungsportal MOS automatisch mit Daten aus der Kandidatenkarte aus. Was früher eine halbe Stunde manueller Eingabe erforderte, dauert jetzt nur noch wenige Minuten zur Überprüfung.
Legalisierungs-Checkliste

Schutz personenbezogener Daten

Passdaten, PESEL und andere sensible Informationen werden mit eingeschränktem Zugriff gespeichert: Sie sind nur für Mitarbeiter sichtbar, denen dies durch ihre Rolle erlaubt ist. KI-Tools und externe Verbindungen erhalten keinen Zugriff auf echte Identifikatoren.

Was die Agentur erhält

  • Ein einziger Prozess vom ersten Kontakt bis zur legalen Beschäftigung.
  • Weniger Fehler in Dokumenten dank Checklisten und Vorlagen.
  • Stundenersparnis beim Ausfüllen staatlicher Formulare.
  • Transparenter Status jedes Kandidaten für das gesamte Team und für den Kunden-Arbeitgeber.

Für wen geeignet

  • Personalvermittlungsagenturen, die Ausländer in Polen und anderen EU-Ländern beschäftigen.
  • Zeitarbeitsfirmen (Outstaffing).
  • Personalabteilungen von Unternehmen, die selbstständig Mitarbeiter aus dem Ausland einstellen.

Weiterlesen