Vom Angebot zur Offerte in Stunden, nicht Tagen

Fragen Sie einen beliebigen Produktionsleiter, wie lange es dauert, auf die Anfrage „Wie viel kosten 50 solcher Regale?“ zu antworten. Die ehrliche Antwort ist normalerweise: zwei Tage bis eine Woche. Nicht, weil die Leute langsam sind, sondern weil der Preis durch mehrere Hände geht.

Wo die Zeit verschwindet

1. Der Manager erhält ein Foto und leitet es an den Technologen weiter.
2. Der Technologe analysiert die Konstruktion, berechnet die Details und das Material.
3. Jemand prüft die aktuellen Materialpreise.
4. Jemand schätzt die Arbeitszeit „aus Erfahrung“.
5. Der Manager fasst dies in einer Tabelle zusammen, fügt die Marge hinzu und erstellt ein PDF.

Jeder Schritt wartet auf eine freie Person. Und jeder Schritt ist ein Ort für Fehler.

Wie dieser Weg in Oprela aussieht

Schritt 1. Vorabkalkulation in Minuten. Anhand eines Fotos oder einer Beschreibung des Kunden schlägt der Assistent eine Konstruktion vor, Sie bestätigen Materialien und Abmessungen, und das System berechnet die Kosten. Das reicht aus, damit der Kunde noch am selben Tag eine Orientierung erhält.

Schritt 2. Präzise Kalkulation aus dem Modell. Wenn ein STEP-Modell vorhanden ist, zerlegt das System es selbst in Einzelteile, bestimmt Materialien und Profile und berechnet die Operationszeiten anhand der Geometrie. Der Technologe prüft, anstatt von Grund auf neu zu berechnen.

Schritt 3. Ihre Preislogik. Der Preis wird anhand Ihrer Daten berechnet: Materialpreise aus der Costing Studio, Maschinen- und Personentarife, Gemeinkosten, Marge. Wenn Sie eine eigene Tabelle haben, nach der die Fabrik seit Jahren kalkuliert, wird deren Logik in den Fabrikkalkulator (Factory Calculator) übertragen.

Schritt 4. Überprüfung vor dem Versand. Der Manufacturing Advisor zeigt, woraus der Preis besteht, wie zuverlässig die Daten sind (z. B. ob die Materialpreise aktuell sind) und ob die Kalkulation für ein Kundenangebot bereit ist.

Schritt 5. Angebot per Link. Der Kunde erhält eine Seite mit Preis, Mengen, Varianten und einer 3D-Ansicht. Sie sehen, wann er sie geöffnet hat.

Warum Geschwindigkeit die Genauigkeit nicht beeinträchtigt

Die Geschwindigkeit wird nicht durch Vereinfachung erreicht, sondern dadurch, dass das System Ihre Fabrik bereits kennt: Materialien, Maschinen, Routen, Tarife. Je mehr Daten eingegeben werden, desto genauer ist selbst die Vorabkalkulation. Und der Vergleich der Kalkulation mit den tatsächlichen Kosten nach Auftragsausführung macht sie schrittweise noch genauer.

Was das dem Geschäft bringt

• Mehr gewonnene Aufträge. Das erste verständliche Angebot gewinnt oft.
• Weniger verlustreiche Aufträge. Der Preis wird anhand realer Daten berechnet, nicht „nach Gefühl“.
• Skalierbarkeit des Vertriebs. Manager können mehr Anfragen bearbeiten, ohne zusätzliche Technologen.
• Unabhängigkeit von einer Person. Der Preis wird vom System nach den Regeln der Fabrik berechnet.

So fangen Sie an

1. Geben Sie die Preise der Hauptmaterialien und Tarife in der Costing Studio ein.
2. Konfigurieren Sie die Maschinenzeiten für die wichtigsten Maschinen.
3. Führen Sie eine schnelle Kalkulation für einige Produkte durch, deren Preise Sie bereits kennen, und vergleichen Sie.
4. Wenn das Ergebnis Sie zufriedenstellt, senden Sie Angebote an Kunden.

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