Costing Studio: Was sind die Kosten und wie man die Preise in Ordnung bringt

Die Selbstkosten sind keine einzelne Zahl, sondern das Ergebnis der Multiplikation von Dutzenden anderer Zahlen: wie viel ein Blech kostet, wie viele Minuten der Laser schneidet, wie viel ein Schweißer verdient, welcher Prozentsatz Ausschuss ist. Wenn auch nur eine dieser Zahlen aus der Luft gegriffen ist, wird auch das Ergebnis aus der Luft gegriffen sein.

Costing Studio ist der Ort, an dem all diese Eingangsdaten gespeichert werden. Unter der Seitenüberschrift steht das Wichtigste: Jede Zahl ist nachvollziehbar, jede Änderung hat eine Version. Das heißt, für jeden Preis kann man sagen, woher er stammt, wann er erfasst und von wem er geändert wurde.

Wo finde ich die Seite?

Öffnen Sie im Seitenmenü den Abschnitt Preise und den Punkt Preise (Costing). Die Seitenadresse endet auf …/erp/pricing/costing.

Obere Leiste

Auf der dunklen Leiste sind fünf Zähler zu sehen: wie viele Beschaffungsformen, Preise, Zeitmodelle und Treiber Sie haben, sowie die Basiswährung, in der die Kosten berechnet werden.

Rechts befindet sich der Ring "Bereitschaft zur Kalkulation" mit einem Prozentsatz und einer Beschriftung wie "3 von 6 Grundlagen vorhanden". Die Schaltfläche Weiter darunter führt zur ersten noch fehlenden Grundlage.

Sechs Grundlagen der Bereitschaft

Unter der Leiste befinden sich sechs Karten. Das ist das, ohne das die Berechnung nicht vertrauenswürdig ist. Bereite sind mit einem grünen Häkchen versehen, und auf jeder ist zu sehen, wie viel von der Gesamtmenge erledigt wurde.

1. Wechselkurse. Werden täglich automatisch aus der Tabelle der Polnischen Nationalbank übernommen. Auf der Karte ist das Datum des letzten Kurses sichtbar.
2. Wie Materialien eingekauft werden. Jedes Material muss eine Beschaffungsform haben. Zum Beispiel bedeutet 25/37, dass zwölf Materialien noch keine Form haben.
3. Preise. Jede Form muss einen Preis haben.
4. Aktuelle Preise. Es gibt keine Preise, die älter als 90 Tage sind.
5. Zeitmodelle. Jedes Modell hat eine aktive Version.
6. Routen mit Zeit. Jeder Schritt der Route ist einem Zeitmodell zugeordnet.

Gehen Sie die Karten der Reihe nach durch. Es macht keinen Sinn, die Tarife zu klären, solange für ein Drittel der Materialien nicht angegeben ist, in welcher Form Sie sie kaufen.

Vierzehn Bereiche

Unter den Karten befindet sich eine Reihe von Schaltflächen. Diese kann man seitlich scrollen. Die Bereiche lassen sich bequem in drei Gruppen unterteilen.

• Eingabedaten: Materialien, Preise, Markt, Maschinenzeiten, Zeitmodelle, Tarife & Richtlinien, Einstellungen.
• Berechnungen: Produktprüfung, Schnellkalkulation, Kalkulationen, Rechner, Shop, Angebote.
• Kontrolle: Genauigkeit.

Die wichtigsten werden im Folgenden näher erläutert.

Materialien: Wie Sie sie kaufen

Das ist das Erste, was man im Studio verstehen muss. Material und die Form, in der es verkauft wird, sind verschiedene Dinge.

Stahl DC01 ist ein Material. Aber Sie kaufen es als Blech 1,5 × 1250 × 2500 mm oder als Rohr 40 × 40 × 2 mit einer Länge von 6 Metern. Das ist die Beschaffungsform. Der Preis ist immer an die Form gebunden, da der Lieferant Bleche und Rohre verkauft, und nicht "Stahl im Allgemeinen".

Was im Abschnitt enthalten ist:

• Suchfeld nach Code, Name oder Gruppe;
• Kontrollkästchen, das nur Materialien ohne Formen anzeigt;
• Schaltfläche Formen aus Materialien vorschlagen. Die Zahl darauf zeigt an, für wie viele Materialien das System selbst eine Form finden kann, basierend auf deren Abmessungen;
• Für jedes Material die Schaltfläche Form, um eine Form manuell hinzuzufügen, und die Umrechnung zwischen Einheiten: Meter in Kilogramm, Bleche in Quadratmeter.

Preise

In der Preistabelle beantwortet jede Zeile die Frage "wie viel, von wem und wann". Spalten: Form, Quelle des Preises, Preis in Lieferantenwährung, Preis pro Basiseinheit in Basiswährung, ab welchem Datum der Preis gültig ist.

Über der Tabelle befinden sich drei Schaltflächen:

• Lieferanten – Liste derer, bei denen Sie einkaufen;
• CSV / XLSX importieren – Hochladen einer Preisliste als Datei;
• Preis erfassen – einen Preis manuell eingeben.

Ein neuer Preis überschreibt den alten nicht. Der alte bleibt in der Historie mit dem Datum, bis zu dem er gültig war. Daher kann eine vor einem Monat durchgeführte Berechnung immer mit den damaligen Preisen reproduziert werden.

Ein Preis mit Quelle (Lieferantenpreisliste, Rechnung) gilt als bestätigt. Ein Preis ohne Quelle ist eine Annahme, und der Kostenberater zeigt ehrlich an, welcher Anteil der Kosten auf solchen Annahmen beruht.

Markt

Dieser Abschnitt zeigt offizielle Preisindizes: Arbeitskosten in der Produktion, Herstellerpreise für Metalle, Holzprodukte, Chemie und Farben, Gummi und Kunststoffe. Für jeden gibt es eine Grafik und die Veränderung über das Jahr.

Wozu das? Wenn Sie den Preis eines Blechs vor einem halben Jahr erfasst haben und der Metallindex seitdem um acht Prozent gestiegen ist, ist Ihr Preis höchstwahrscheinlich veraltet. Die Indizes geben Hinweise darauf, welche Preise zuerst aktualisiert werden sollten.

Zeitmodelle

Ein Zeitmodell beantwortet die Frage "wie viele Minuten dauert ein Arbeitsgang für dieses Teil". Anstelle einer einzigen Norm für alles berechnet es die Zeit anhand der Geometrie: Ein Laser schneidet länger, wenn die Kontur länger und das Metall dicker ist.

Oben im Abschnitt befindet sich ein grüner Block "Eine Zeitquelle". Er zeigt an, wie viele Routenschritte ein Zeitmodell haben. Wenn dies alle Schritte sind, dann nehmen sowohl die Kostenkalkulation als auch die Planung und die Mitarbeiterauslastung die Zeit von einem Ort und weichen nicht voneinander ab.

Unten sind die Maschinenprofile aufgelistet: Blechlaser, Rohrlaser, Pulverbeschichtungsanlage, Abkantpresse. Die Schaltfläche Neues Modell erstellt ein Modell, und Änderungen werden als neue Versionen gespeichert.

Tarife und Richtlinien

Der Abschnitt besteht aus zwei Teilen.

Stundensätze – wie viel eine Arbeitsstunde eines Menschen oder einer Maschine kostet. Der Satz hier ist "voll": Er beinhaltet nicht nur das Gehalt, sondern auch Steuern, Urlaub, unproduktive Zeit. Neben dem Satz ist ersichtlich, woraus er sich zusammensetzt. Die Schaltfläche Satz fügt einen neuen hinzu.

Kalkulationsrichtlinie – allgemeine Regeln: wie Gemeinkosten berechnet werden, welcher Prozentsatz für Ausschuss und Nacharbeit eingeplant wird, welche Mindestbeträge gelten, welcher Aufschlag. Dies sind die Parameter, die die direkten Kosten in einen Preis umwandeln.

Die Richtlinie wird vom Eigentümer oder Administrator geändert. Jede Änderung wird als Version gespeichert.

Kalkulationen

Hier werden alle berechneten Kalkulationen gespeichert. Links eine Liste, rechts die Analyse der ausgewählten: Produkt, Menge, Spalte mit der Kostenstruktur (Material, Maschinen, Arbeit, Gemeinkosten) und 3D-Modell.

Die Schaltfläche Neue Kalkulation startet die Berechnung. Von der Kalkulationskarte aus können Sie zum Manufacturing Advisor wechseln, der das Ergebnis detailliert erklärt.

Schnellkalkulation

Der Kunde hat ein Foto eines Regals geschickt und fragt nach dem Preis. Es gibt keine Zeichnungen. Die Schnellkalkulation ist dafür gemacht.

Sie führt Sie in vier Schritten:

1. Foto und Anfrage – Sie laden ein Foto oder eine Skizze hoch und beschreiben, was benötigt wird;
2. Konstruktion und Materialien – der Assistent schlägt vor, woraus das Produkt besteht, und Sie korrigieren;
3. 3D-Modell und STEP – das System erstellt ein dreidimensionales Modell;
4. Produktionskalkulation und Angebot – die Kosten werden berechnet und ein Angebot erstellt.

Wenn Sie bereits Dateien (Modell, Zeichnung, Tabelle) haben, klappen Sie die Zeile mit den fertigen Dateien auf und laden Sie diese anstelle des Fotos hoch.

Die Schnellkalkulation liefert einen vorläufigen Preis. Dieser reicht aus, um dem Kunden noch am selben Tag zu antworten, die genaue Berechnung erfolgt erst nach Abstimmung der Konstruktion.

Rechner

Viele Fabriken berechnen Preise seit Jahren in ihrer eigenen Tabelle, und diese Tabelle spiegelt ihre Erfahrung wider. Der Rechner ermöglicht es, diese Logik in das System zu übertragen.

Es gibt drei Wege: einen Rechner aus Ihren Daten im Studio zu erstellen, ihn aus Ihrer Datei vorzuschlagen oder mit einer fertigen Vorlage für Metallbearbeitung oder Möbel zu beginnen.

Danach wählen Sie, ob Sie den Preis mit dem Standardmechanismus des Studios oder mit Ihrem eigenen Rechner berechnen möchten.

Genauigkeit

Der ehrlichste Bereich des Studios. Er vergleicht, was das System geschätzt hat, mit dem, was tatsächlich passiert ist.

Oben eine Zusammenfassung: wie viele Operationen verglichen wurden, der durchschnittliche Fehler und in welche Richtung die Schätzungen verschoben sind. Unten eine Tabelle nach Operationen: Anzahl der Ausführungen, tatsächliche Zeit, geschätzte Zeit, Fehler und Verschiebung.

Wenn die Verschiebung für das Biegen konstant minus dreißig Prozent beträgt, unterschätzt das System das Biegen um ein Drittel. Das bedeutet, dass das Zeitmodell für das Biegen kalibriert werden muss. Genau hierher nimmt der Berater den Rat "verzerrte Zeitmodelle neu kalibrieren".

Der Abschnitt funktioniert nur, wenn die Bediener den Start und das Ende der Operationen markieren. Ohne tatsächliche Daten gibt es nichts zu vergleichen.

Typische Reihenfolge der Ersteinrichtung

1. Öffnen Sie Costing Studio und sehen Sie sich den Bereitschaftsring an.
2. Klicken Sie im Abschnitt Materialien auf Formen aus Materialien vorschlagen und überprüfen Sie die Vorschläge.
3. Importieren Sie im Abschnitt Preise eine Preisliste oder geben Sie die Preise manuell ein.
4. Stellen Sie im Abschnitt Zeitmodelle sicher, dass alle Routenschritte ein Modell haben.
5. Legen Sie im Abschnitt Tarife & Richtlinien die Stundensätze und Regeln fest.
6. Führen Sie die erste Kalkulation im Abschnitt Kalkulationen durch.
7. Öffnen Sie nach einem Monat Arbeit Genauigkeit und kalibrieren Sie die Modelle.

Häufig gestellte Fragen

Die Bereitschaft zeigt 50 % an. Kann ich schon kalkulieren?

Ja, aber das Ergebnis wird ungenau sein. Das System rechnet mit dem Vorhandenen und kennzeichnet Annahmen. Für eine interne Schätzung ist das ausreichend, für ein Kundenangebot ist es besser, die Bereitschaft auf hundert zu bringen.

Wozu eine Beschaffungsform, wenn es einen Kilopreis gibt?

Weil Sie ganze Bleche und Rohre kaufen. Von der Form hängt ab, wie viel Material als Abfall anfällt, und das ist ein Teil der Selbstkosten.

Preise in Euro, aber ich rechne in Zloty

Geben Sie den Preis in der Währung ein, in der ihn der Lieferant angegeben hat. Das System rechnet ihn automatisch zum Tageskurs in die Basiswährung um.

Die Karte "Aktuelle Preise" ist rot

Sie haben Preise, die älter als 90 Tage sind. Aktualisieren Sie diese: Der Abschnitt "Markt" zeigt an, welche Materialien am stärksten teurer geworden sind.

Die Schätzung weicht stark vom Istwert ab

Öffnen Sie den Abschnitt "Genauigkeit" und suchen Sie die Operationen mit der größten Abweichung. Deren Zeitmodelle müssen kalibriert werden.

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