Доступ цеху: кіоски, картки, PIN і профілі доступу
Як дати працівникам цеху вхід без облікового запису: реєстрація кіосків, способи входу, профілі доступу до сторінок, видача карток і PIN-кодів та правила безпеки.
Не кожному працівникові цеху потрібен обліковий запис із поштою і паролем. Зварникові досить прикласти картку до планшета, побачити своє завдання і натиснути «Готово».
Доступ цеху дає людині вхід на місці: карткою, QR-кодом, PIN, паролем або власним телефоном. І лише до тих сторінок, які ви дозволили.
Ця стаття для власника, адміністратора або відповідального за кадри, який усе це налаштовує.
Хто це налаштовує
Власник, адміністратори і ролі, яким окремо дозволено керувати доступами цеху. Решта учасників не можуть видати PIN чи картку ні собі, ні комусь іншому.
Це важливе обмеження. Якби бригадир міг сам видати собі чужий PIN, облік часу втратив би сенс.
Три частини налаштування
- Кіоски — пристрої в цеху, на яких можна входити.
- Профілі доступу — які сторінки бачить працівник.
- Способи входу для кожної людини — картка, PIN, телефон.
1. Кіоски
Кіоск — це планшет або комп'ютер у халі. Щоб зареєструвати його, відкрийте Конфігурація заводу → Термінали і зареєструйте новий кіоск. Система покаже QR-код і посилання. Відкрийте їх на самому планшеті, і він запам'ятає реєстрацію.
Для кожного кіоска ви обираєте, якими способами на ньому можна входити.
- RFID або NFC-картка. Працівник прикладає картку до зчитувача, під'єднаного до кіоска.
- QR-код. Кіоск сканує камерою бейдж працівника.
- PIN. Працівник обирає себе у списку і вводить PIN.
- Пароль. Те саме, але з паролем.
- QR на екрані кіоска. Кіоск показує QR, що постійно змінюється. Працівник сканує його своїм телефоном і так відмічається.
Назву, способи входу й автоматичний вихід після простою можна змінити пізніше. Кіоск можна вимкнути: тоді на ньому ніхто не увійде.
Термінал прив'язують до хали. Кіоск хали показує у списку входу працівників цієї хали і тих, хто без хали.
Який спосіб обрати
- Картка — найшвидше і найнадійніше. Потрібен зчитувач.
- QR-бейдж — дешево: бейдж друкується на звичайному принтері. Потрібна камера.
- PIN — не потребує нічого, але його можна підглянути або сказати колезі.
Для відмітки приходу й виходу краще картка або бейдж. Саме тому після входу за PIN кнопок «Прийшов» і «Пішов» за замовчуванням немає.
2. Профілі доступу
Профіль доступу — це набір сторінок цеху, які бачить працівник. Наприклад, профіль «Оператор» або «Зварювальник».
Сторінки, які можна дозволити:
- операторська;
- креслення;
- розкрій;
- гнуття;
- вироби;
- виробнича дошка;
- мій табель;
- мій графік.
Один профіль можна зробити профілем за замовчуванням: його отримує кожен новий працівник. Для конкретної людини набір сторінок можна змінити в її картці.
Давайте мінімум. Операторові різання не потрібна виробнича дошка, а доступ до креслень потрібен майже всім.
3. Видача карток, PIN і паролів
Відкрийте картку працівника і вкладку «Доступ цеху». Там видно всі способи входу цієї людини, коли ними користувались, і кнопки видачі.
- RFID або NFC-картка. Прикладіть картку до зчитувача або введіть її номер.
- QR-код. Система згенерує код для друку бейджа.
- PIN. Система згенерує шість цифр, або задайте свої від чотирьох до восьми. Попередній PIN перестає діяти.
- Пароль. Від восьми символів.
- Телефон. Працівник сканує показаний QR своїм телефоном, і телефон прив'язується.
PIN і QR показуються лише один раз. Запишіть або роздрукуйте одразу: повторно система їх не покаже, доведеться видавати нові.
Будь-який спосіб можна відкликати. Відкриті сесії з ним завершуються негайно. Робіть це одразу, коли людина звільняється або губить картку.
Службовий обліковий запис цеху
Щоб працівники могли вести операції зі своїх телефонів, власник або адміністратор обирає службовий обліковий запис цеху. Від його імені телефони й кіоски технічно виконують дії в системі.
Виконавцем операції при цьому завжди записується сам працівник. Службовий запис потрібен лише для зв'язку.
Одна картка на все
Якщо у вас підключено дверний замок, картка працівника цеху відчиняє і двері, одразу з відміткою приходу. І навпаки: дверна картка людини з обліковим записом дає вхід на кіоску, якщо в неї є виробничий профіль.
Правила безпеки
- Вхід можливий лише на зареєстрованому кіоску. Картка, QR, PIN чи пароль не спрацюють на сторонньому пристрої.
- Блокування після невдалих спроб. Після п'яти невдалих спроб людина блокується на 15 хвилин. Після двадцяти блокується кіоск.
- PIN і паролі не зберігаються у відкритому вигляді. Зберігаються лише їхні зашифровані відбитки, тому навіть адміністратор не може їх підглянути.
- Прихід і вихід лише на місці. Відмітити їх можна карткою на зчитувачі, після входу карткою чи QR-бейджем або скануванням QR на екрані кіоска. Цей QR змінюється кожні 30 секунд і діє один раз.
Обмеження щодо відмітки можна зняти для окремої хали в правилах конфігурації заводу. Наприклад, якщо у вас маленька майстерня і всі на виду.
Відмітки і табель
Відмітки працівників цеху потрапляють у той самий табель, що й у решти співробітників. Відпустки й лікарняні вносить відділ кадрів у картці працівника або сам працівник через застосунок.
Типовий порядок налаштування
- Зареєструйте кіоск у кожній халі.
- Оберіть для нього способи входу.
- Створіть профілі доступу і призначте профіль за замовчуванням.
- Оберіть службовий обліковий запис цеху.
- Для кожного працівника видайте картку або PIN.
- Перевірте вхід на кіоску разом з одним працівником.
- Після цього роздайте доступи решті.
Поширені запитання
Працівника немає у списку входу на кіоску
Кіоск показує людей своєї хали і тих, хто без хали. Перевірте, до якої хали належить працівник.
Я не записав PIN, а він зник
Видайте новий. Попередній перестане діяти.
Кіоск заблокувався
На ньому було двадцять невдалих спроб входу. Зачекайте або перевірте, чи хтось не підбирає чужий PIN.
Після входу за PIN немає кнопки «Прийшов»
Так задумано. Відмітку роблять карткою, бейджем або скануванням QR кіоска. Обмеження можна зняти в правилах хали.
Працівник звільнився
Відкличте всі його способи входу в картці працівника і переведіть його в архів у реєстрі персоналу цеху.