Czym jest Oprela w prostych słowach

Oprela to jeden system zamiast pięciu: sklep, strona internetowa, CRM, magazyn, dokumenty, finanse, zespół i asystent AI działają na wspólnych danych. Wyjaśniamy, co to oznacza w praktyce.

Większość małych firm funkcjonuje jednocześnie w pięciu do siedmiu programach: osobno sklep, osobno tabela stanów magazynowych, osobno CRM, osobno faktury, a do tego komunikatory, w których gubią się ustalenia. Każdy program zna tylko część prawdy, a ludzie muszą ręcznie przenosić dane.

Oprela to jeden system roboczy dla całego biznesu. Towar, klient, zamówienie, dokument i pracownik istnieją w jednym miejscu. Kiedy klient składa zamówienie na stronie, jest ono od razu widoczne w magazynie, w finansach i w historii klienta, bez importowania, eksportowania i kopiowania.

Z czego składa się Oprela

System zbudowany jest z modułów. Włączasz tylko te, które są potrzebne Twojej firmie, a reszta nie przeszkadza w menu.

Sprzedaż online. Własny sklep internetowy, koszyk i płatności (Stripe, PayPal, Apple Pay, Google Pay), rabaty, karty podarunkowe, zwroty.
Marketplace'y. eBay, Allegro, Hood, Facebook Marketplace, a także synchronizacja z BaseLinker: ogłoszenia, ceny i stany magazynowe zarządzane z jednego katalogu.
Strona internetowa. Kreator stron z generowaniem stron przez AI, ponad setką gotowych bloków, własną domeną, SEO i kilkoma językami.
Klienci. CRM z lejkiem sprzedaży, przychodzącymi zgłoszeniami ze strony, historią korespondencji i kartą klienta.
Magazyn. Katalog produktów, kilka magazynów i lokalizacji, wizualna mapa magazynu, przeniesienia, kompletacja, przyjęcie towaru.
Dokumenty i finanse. Szablony dokumentów, podpis elektroniczny, faktury, wydatki, budżety, panel finansowy.
Zespół. Pracownicy, ewidencja czasu pracy, terminal i oznaczenia QR, harmonogramy, prawa dostępu.
Marketing. Newslettery e-mail, automatyczne sekwencje, studio plakatów, kalendarz treści.
Automatyzacja i AI. Scenariusze „jeśli zdarzyło się X – zrób Y”, agenci AI, asystent AI w każdym module.

Osobno istnieją moduły branżowe: centrum serwisowe, salon piękności, warsztat samochodowy, budownictwo i audyt energetyczny, rekrutacja i legalizacja pracowników, a także osobny produkt dla fabryk – Oprela Manufacturing.

Czym to się różni od zestawu programów

Jedne dane – jedna prawda. Stan magazynowy towaru, zmieniony w magazynie, od razu zmienia się w sklepie, na eBayu i na Allegro. Nie trzeba codziennie eksportować tabel.

Jedna osoba – jedno logowanie. Pracownik loguje się do jednego systemu i widzi tylko to, na co ma uprawnienia. Nowy menedżer nie musi tworzyć siedmiu kont.

Jeden rachunek. Zamiast kilku subskrypcji – jeden plan, który można rozszerzać o moduły.

AI, które zna Twój biznes. Asystent pracuje z Twoimi produktami, klientami i zamówieniami, a nie z pustym czatem. Pisze opisy produktów, odpowiada na pytania, przygotowuje dokumenty i strony internetowe.

Jak wygląda dzień pracy w Oprela

Rano właściciel otwiera Centrum dowodzenia (Command Center) i widzi nowe zamówienia, przychody, dzisiejsze spotkania i działania AI czekające na zatwierdzenie. Menedżer pracuje w lejku CRM i odpowiada klientom. Pracownik magazynu kompletuje zamówienia według listy kompletacyjnej i drukuje etykiety wysyłkowe. Księgowy widzi faktury, które już zostały utworzone z zamówień. Nikt nie przepisuje danych z jednego programu do drugiego.

Przestrzeń robocza (workspace)

Każda firma pracuje we własnej przestrzeni roboczej (workspace): to oddzielne, izolowane środowisko z własnymi danymi, zespołem, ustawieniami i planem. Jeśli masz kilka biznesów lub marek, dla każdego możesz stworzyć osobną przestrzeń roboczą i przełączać się między nimi jednym kliknięciem.

W skrócie

Oprela zastępuje oddzielne programy dla sklepu, strony internetowej, CRM, magazynu, dokumentów, finansów i zespołu.
Moduły są włączane pod kątem Twojego biznesu, nie ma zbędnych elementów w menu.
Wszystkie dane są powiązane: zamówienie, klient, produkt i dokument widzą się nawzajem.
AI jest wbudowane w pracę, a nie dołączone z boku.