Mitarbeiterkarte und Team-Anwesenheitsliste
Alles über eine Person auf einem Bildschirm: Zeitplan, Anwesenheit und Abwesenheit, Verspätungen, Urlaube, Krankmeldungen, Kompetenzen und erledigte Arbeiten.
Die Mitarbeiterkarte sammelt an einem Ort alles, was das System über eine Person weiß: nach welchem Zeitplan sie arbeitet, wann sie gekommen ist, ob sie zu spät war, wann sie im Urlaub oder krank war, welche Kompetenzen sie hat und was sie jeden Tag in der Produktion gemacht hat.
Wo zu finden
HR & Team → Attendance & Time Logs (…/hr/attendance) → Registerkarte „Personen“. Dies ist die Team-Anwesenheitsliste. Ein Klick auf den Namen öffnet die Karte, ein Klick auf den Tag öffnet die Karte direkt an diesem Tag.
Team-Anwesenheitsliste
Eine Zeile steht für eine Person, eine Zelle für einen Tag des Monats. Farben:
- Grün — pünktlich gekommen;
- Gelb — verspätet;
- Blau — Urlaub; Rosa — Krankmeldung;
- Rot — sollte laut Zeitplan arbeiten, aber keine Markierung und Abwesenheit nicht erfasst;
- Dunkelrot — unentschuldigtes Fehlen, vom HR bestätigt;
- Violett — triftiger Grund;
- Grau — Arbeitstag, der noch bevorsteht.
Rechts daneben stehen die gearbeiteten Stunden, die Anzahl der Verspätungen und Tage ohne Markierung für den Monat.
Ein roter Tag ist noch kein unentschuldigtes Fehlen
Das System erfasst unentschuldigtes Fehlen nicht automatisch. Ein roter Tag bedeutet „Entscheidung erforderlich“. Öffnen Sie den Tag in der Karte und wählen Sie:
- Unentschuldigtes Fehlen — die Person war ohne Grund abwesend;
- Triftiger Grund — zum Beispiel im Voraus vereinbart;
- Wenn die Person anwesend war, aber vergessen hat, sich zu markieren, fügen Sie einen manuellen Eintrag in der Anwesenheitsliste hinzu, und der Tag wird normal.
Die Entscheidung kann rückgängig gemacht werden. Die Historie wird gespeichert: Es ist sichtbar, wer wann entschieden hat.
Registerkarten der Karte
- Übersicht — Stunden, Arbeitstage, Verspätungen (Anzahl und Minuten), Überstunden, Tage ohne Markierung, unentschuldigtes Fehlen, Urlaubs- und Krankheitstage für den Monat.
- Kalender — Monat nach Tagen. Für jeden Tag: Plan laut Zeitplan, tatsächliche Anwesenheit und Abwesenheit, Verspätungen, durchgeführte Operationen.
- Abwesenheiten — alle Anträge und HR-Einträge, siehe Urlaub und Krankmeldung. Für Werkstattmitarbeiter ohne Konto werden Urlaube und Krankmeldungen direkt hier vom HR eingetragen. Für Werkstattmitarbeiter ohne Konto werden Urlaube und Krankmeldungen direkt hier vom HR eingetragen. Für Werkstattmitarbeiter ohne Konto werden Urlaube und Krankmeldungen direkt hier vom HR eingetragen. Für Werkstattmitarbeiter ohne Konto werden Urlaube und Krankmeldungen direkt hier vom HR eingetragen. Für Werkstattmitarbeiter ohne Konto werden Urlaube und Krankmeldungen direkt hier vom HR eingetragen. Für Werkstattmitarbeiter ohne Konto werden Urlaube und Krankmeldungen direkt hier vom HR eingetragen. Für Werkstattmitarbeiter ohne Konto werden Urlaube und Krankmeldungen direkt hier vom HR eingetragen. Für Werkstattmitarbeiter ohne Konto werden Urlaube und Krankmeldungen direkt hier vom HR eingetragen.
- Kompetenzen — Qualifikationen des Mitarbeiters; diejenigen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen, sind markiert.
- Arbeiten — Produktionsoperationen nach Tagen: im Planungsmodul geplant und tatsächlich durchgeführt.
Wie Verspätungen berechnet werden
Ab dem Beginn der geplanten Schicht der Person unter Berücksichtigung der für die Schicht festgelegten Toleranz. Für flexible Arbeitszeiten – ab Beginn der Kernarbeitszeiten. Die Zeit wird in der Zeitzone des Werks erfasst. Wenn noch keine Zeitpläne vorhanden sind, gelten die Arbeitszeitnormen aus der Registerkarte „Team“.
Mitarbeiter ohne Konto
In der Produktion können Personen arbeiten, die nicht im System angemeldet sind (Badge oder PIN am Produktionsterminal). Sie erscheinen ebenfalls in der Anwesenheitsliste. Wenn eine solche Person später ein Konto erhält, verknüpft der Administrator diese direkt in der Karte, und die Historie wird zusammengeführt.
Wer was sieht
Jeder sieht seine eigene Karte. Fremde Daten sind nur für diejenigen sichtbar, denen der Eigentümer Zugriff gewährt hat, siehe Wer HR-Daten sieht.