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Prüfprotokoll (Audit Ledger)

Vollständiges Protokoll aller Finanztransaktionen mit Filtern, Seitennavigation, Excel-Export und Margenkontrolle.

Audit Ledger — ein chronologisches Protokoll aller Finanztransaktionen des Workspace, mit Filtern, Seitennavigation und Export.

Wo zu finden

Modul Finance → Audit Ledger (…/finance/ledger). Prüfprotokoll

Filter

Über der Tabelle befindet sich eine Filterzeile: Transaktionstyp (Einnahme/Ausgabe), Wallet, ein Datumsbereich „von — bis" sowie eine Suche nach Beschreibung/Kategorie/Referenz innerhalb der aktuellen Seite. Die Schaltfläche Clear filters erscheint, sobald ein Filter aktiv ist, und setzt alle auf einmal zurück.

Was die Tabelle zeigt

Datum, Beschreibung, Kategorie, Quelle der Transaktion (shop_order, shop_order_return, repair, manual_expense, manual_income — mit Symbol), Wallet, Margenprüfung und Betrag.
  • Die Spalte Margin Check markiert eine negative Marge mit dem Badge Negative Margin Alert — die Zeile erhält einen roten Hintergrund, damit ein Verlustgeschäft nicht übersehen wird; eine positive Marge wird grün angezeigt.
  • Einträge aus automatischen Quellen (Bestellungen, Retouren, Reparaturen) sind unveränderlich: Die Löschen-Schaltfläche erscheint nur bei manuell über Add Transaction hinzugefügten Buchungen.

Seitennavigation und Export

Das Protokoll lädt 50 Einträge pro Seite (Schaltflächen Prev / Next unten). Die Schaltfläche Export XLSX exportiert alle Transaktionen gemäß den aktuellen Filtern (bis zu 5000 Zeilen) nach Excel, inklusive Kategorie, Wallet, Währung und Margenkennzeichnung — praktisch zur Übergabe an die Buchhaltung.

Anwendung

  • Klärung von Abweichungen — „warum zeigt der Bericht eine andere Summe?" — Filter nach Wallet und Datum zeigen jede Bewegung;
  • Vorbereitung auf einen Buchhaltungsabgleich per XLSX-Export;
  • Margenkontrolle — Filter nach Typ und Sortierung nach Datum decken Verlustgeschäfte schnell auf.

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