Schreiben Sie einen Vertrag einmal. Generieren Sie ihn für jeden Kunden.

Erstellen Sie eine Dokumentvorlage mit {{Platzhaltern}} für Kundenname, Preis und Daten, generieren Sie dann mit einem Klick ein fertiges, personalisiertes Dokument — und senden Sie es zur E-Signatur, ohne das Tool zu wechseln.

Document Hub

Von der Vorlage zum unterschriebenen Dokument

Ein Ablauf, von Anfang bis Ende.

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Vorlage einmal schreiben

Ein Rich-Text-Editor, in dem Sie Platzhalter wie client_name oder total_price dort einfügen, wo sie hingehören.

Für jeden Kunden generieren

Wählen Sie eine Vorlage, Kunde und Auftrag aus und erhalten Sie ein fertiges Dokument mit automatisch ausgefüllten Platzhaltern.

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Zur E-Signatur senden

Leiten Sie das fertige Dokument zur Unterschrift weiter — ohne separates E-Signatur-Abo.

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Alles bleibt verknüpft

Das unterschriebene Dokument bleibt an den Kunden und Auftrag angehängt, zu dem es gehört, statt in einem E-Mail-Thread verloren zu gehen.

Gebaut für echten Papierkram, nicht nur PDFs

Verträge, Angebote und vollständige Dokumente, richtig gehandhabt.

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{{Variable}}-Platzhalter

Jedes Feld aus Ihren Kunden- oder Auftragsdaten kann in eine Vorlage eingefügt werden und wird bei der Generierung automatisch ausgefüllt.

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E-Signatur-Ablauf

Senden Sie ein Dokument zur Unterschrift und verfolgen Sie seinen Status, ohne es zu einem externen E-Signatur-Dienst zu exportieren.

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Vollständige DOCX-Bearbeitung

Ein integrierter OnlyOffice-Editor für echte Word-artige Dokumente, wenn eine Vorlage allein nicht ausreicht.

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Markenkonforme Ausgabe

Ihr Logo und Ihre Firmendaten erscheinen konsistent auf jedem generierten Dokument.

Fragen zu Document Hub

Brauche ich separate E-Signatur-Software?+
Nein — das Senden eines Dokuments zur Unterschrift und die Statusverfolgung sind in denselben Ablauf integriert wie die Generierung.
Kann ich ein Dokument wie in Word bearbeiten?+
Ja — ein integrierter OnlyOffice-Editor übernimmt die vollständige DOCX-Bearbeitung, wenn Sie mehr brauchen, als eine Vorlage bieten kann.
Wo werden generierte Dokumente abgelegt?+
Jedes Dokument bleibt an den Kunden und Auftrag angehängt, für den es generiert wurde, und geht nie in einem Posteingang verloren.
Ist das dasselbe wie die Rechnungserstellung?+
Rechnungen haben ihren eigenen dedizierten Nummerierungsablauf im Finanzbereich — Document Hub ist für Verträge, Angebote und alle anderen Dokumente, die Sie als Vorlage anlegen und wiederverwenden möchten.

Hören Sie auf, denselben Vertrag neu zu schreiben

Document Hub ist in Ihrem Oprela-Workspace enthalten.